Política de privacidad
Última actualización: 7 de agosto de 2026
Esta política explica cómo se tratan los datos personales en Lex Desk, el software de gestión para despachos de abogados, de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
1. Responsable del tratamiento
- Titular: Romaguera Edo Advocats
- NIF: [pendiente de completar]
- Domicilio: [pendiente de completar]
- Correo de contacto en materia de datos: romaguera.edo.advocats@gmail.com
Cuando el despacho utiliza Lex Desk para gestionar los datos de sus clientes, actúa como responsable del tratamiento; el proveedor tecnológico de la plataforma y los servicios de alojamiento actúan como encargados del tratamiento.
2. Datos que tratamos
- Datos de las cuentas de usuario: nombre y apellidos, correo electrónico, rol y credenciales de acceso.
- Datos de clientes del despacho: identificación y contacto, fecha de alta y notas del expediente.
- Datos de expedientes y tareas: descripción del asunto, estado, prioridad, fechas y abogado asignado.
- Documentos: archivos PDF y Word que el despacho sube asociados a un cliente o expediente.
- Datos técnicos: registros de acceso y actividad necesarios para la seguridad del servicio.
La documentación de un asunto puede incluir categorías especiales de datos o datos relativos a infracciones y condenas. Su tratamiento se ampara en la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones (arts. 9.2.f y 10 RGPD) y está sujeto al secreto profesional del abogado.
3. Finalidades y bases jurídicas
| Finalidad | Base jurídica |
|---|---|
| Prestación de servicios jurídicos y gestión del expediente | Ejecución de contrato (art. 6.1.b RGPD) |
| Gestión de cuentas de usuario y control de accesos | Ejecución de contrato e interés legítimo en la seguridad (art. 6.1.b y f) |
| Conservación documental y obligaciones fiscales y de prevención del blanqueo | Obligación legal (art. 6.1.c RGPD) |
| Comunicaciones comerciales sobre Lex Desk | Consentimiento (art. 6.1.a RGPD), revocable en cualquier momento |
4. Plazos de conservación
Los datos se conservan mientras dure la relación y, después, bloqueados durante los plazos de prescripción legales aplicables (entre otros, los derivados de la normativa fiscal y de la responsabilidad profesional). Transcurridos esos plazos se suprimen de forma segura.
5. Destinatarios y encargados
- Proveedores de alojamiento, base de datos y almacenamiento de la plataforma, con contrato de encargo (art. 28 RGPD).
- Juzgados, administraciones y contrapartes cuando resulte necesario para el asunto encomendado.
- No se realizan cesiones distintas de las anteriores ni se venden datos a terceros.
Si algún proveedor trata datos fuera del Espacio Económico Europeo, la transferencia se ampara en decisión de adecuación o en Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea.
6. Medidas de seguridad
- Acceso restringido por roles: cada abogado solo accede a los clientes y expedientes que tiene asignados.
- Reglas de seguridad a nivel de base de datos y documentos almacenados en repositorio privado.
- Cifrado en tránsito (HTTPS) y en reposo, y registro de accesos.
7. Derechos de las personas interesadas
Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad y a no ser objeto de decisiones automatizadas escribiendo a romaguera.edo.advocats@gmail.com, indicando el derecho que ejercitas y acreditando tu identidad. También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
8. Brechas de seguridad
En caso de violación de seguridad que suponga un riesgo para los derechos y libertades, se notificará a la autoridad de control en un plazo máximo de 72 horas y, cuando proceda, a las personas afectadas.
9. Cambios en esta política
Esta política puede actualizarse para reflejar cambios legales o técnicos. La fecha de la última revisión figura al inicio del documento.